Czy twoje biuro prowadzi rachunkowość online?
Pomyślisz dlaczego pytam o to czy Twoje biuro rachunkowe prowadzi księgowość online przecież nie będziesz wysyłał faktur sprzedażowych czy kosztowych mailem, prowadzisz swoją działalność już wiele laty w modelu tradycyjnym więc po co to zmieniać? Zapewniam cię też tak kiedyś pomyślałem. Ale dzisiaj po wielu latach prowadzenia działalności i piętrzących się sprawach do załatwienia mam na temat księgowości online znacznie odmienne zdanie. Dzisiaj uważam że księgowość online to bardzo wygodne i praktyczne rozwiązanie, pozwalające mnie jak również moim pracownikom oszczędzać bardzo dużo bardzo ostatnio cennego czasu. W dzisiejszej dobie wszech obecnego internetu możliwość komunikacji i pobierania wyników finansowych z biura online jest bardzo pożądane, obecnie wiele biur rachunkowych udostępnia za pośrednictwem programu księgowego bezpośredni nadzór nad wynikami finansowymi przez 24 godziny na dobę. Zobaczcie taki prosty przykład, potrzeba wypisania fakturę lub paragonu klientowi logujecie się do programu księgowego online oczywiście po wcześniejszym załatwieniu w biurze takiej możliwości wprowadzacie dane kontrahenta wybieracie formę płatności itd. Oryginał faktury lub paragonu dajecie klientowi ale Wasz odział w podliczenie bieżącego bilansu księgowego się kończy bo pracownik biura rachunkowego który sprawdza Wasze wyniki finansowe widzi już tą fakturę lub paragon. Nie musicie w określonym terminie biegać do biura rachunkowego, pamiętać o wszystkich fakturach sprzedażowych i zakupowych, martwić się czy wszystkie faktury zabrałem, każde zdarzenie księgowe codziennie wpisujecie do systemu księgowego online lub korzystacie z niego do generowania dokumentów księgowych. Dodatkową zaletą takie rozwiązania jest stały podgląd i kontrola bilansu przychodu i kosztów macie stały wgląd do wyniku finansowego firmy różnicy w wysokości podatku Vat do zapłaty i wiele wiele innych elementów dających pełny obraz bieżącej kondycji firmy. Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest stały nadzór nad aktualnym stanem rozliczeń terminowych płatności, przecież żeby sprawdzić czy ktoś zapłacił Wam za fakturę logujecie się do banku i po otrzymaniu płatności wystarczy takie zdarzenie przypisać do konkretnej faktury, zarówno Ty jak i Twoje biuro ma natychmiast wiedzę o tym zdarzeniu księgowym a takie rozwiązanie stymuluje Ciebie do stałej kontroli płynności firmy. Taka funkcja księgowość online jest bardzo wygodna i pożądana szczególnie w sytuacji kiedy wasze biuro rachunkowe znajduje się w znacznej odległości od Twojej firmy. Czasami tak naprawdę po pierwszym kontakcie osobistym z biurem rachunkowym i podpisaniu umowy na prowadzenie księgowości otrzymujecie dostęp do platformy online. Pomyślcie ile kasy możecie zaoszczędzić na takim rozwiązaniu, nie musisz osobiście dostarczać dokumentów do biura, nawet jeśli decydujesz się na kontakt telefoniczny z biurem to opiekun pracownik biura może w trakcie rozmowy telefonicznej odpowiadać na wszystkie twoje pytania widząc wszystkie otrzymane i wystawiane dokumenty księgowe, może również doradzić ci jakie czynności wykonać aby uniknąć niepożądanych konsekwencji.
